Regulamin rejestracji uczestników na Konferencję organizowaną przez Dwa Bieguny Ewa Zalewska
§1. Postanowienia ogólne
1.1. Konferencja firmy Dwa Bieguny Ewa Zalewska, zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją, odbywa się 8 grudnia w Lublinie. 1.2. Organizatorem Konferencji jest firma Dwa Bieguny Ewa Zalewska z siedzibą w Radzyniu Podlaskim ul. Władysława Broniewskiego 9, 21-300 Radzyń Podlaski, NIP 538 181 18 89 1.3. Przepisy Regulaminu obowiązują wszystkich Uczestników i stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji. 1.4. Uczestnikami Konferencji są osoby, które dokonają rejestracji oraz dokonają wpłaty.
§2. Uczestnictwo w Konferencji
2.1. Warunkami uczestnictwa w Konferencji są: 2.1.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego: http://bit.ly/PokochajsiebieLublin dostępnego na stronie: https://www.facebook.com/events/298580407418771/ 2.1.2. Uiszczenie opłaty w wysokości podanej przez Organizatora. 2.2. Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać zgodnie z informacjami na konto wskazane przez Organizatora. Informacje o opłatach przesyłane są na adres e-mail wskazany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. 2.3. Organizator wystawi fakturę lub paragon fiskalny tytułem dokonanych wpłat. Prośbę o wystawienie faktury należy zgłosić uprzednio wcześniej pisząc prośbę na adres mailowy: pelnawdzieku@gmail.com
§3. Rezygnacja z udziału w Konferencji
3.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być na adres mailowy: pelnawdzieku@gmail.com 3.2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji: a) gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji do 30 listopada 2018 r., Organizator zwróci Uczestnikowi całość wpłaconej kwoty za udział w Konferencji b) gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji później niż 30 listopada 2018 r, Organizator ma prawo zatrzymać całą otrzymaną wpłatę.
§4. Opłaty
4.1. Wysokość opłaty za uczestnictwo w Konferencji są zamieszczone na stronach: 1) http://bit.ly/PokochajsiebieLublin, 2) https://www.facebook.com/events/298580407418771/ oraz informacje są przesyłane na adres e-mail podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. 4.2. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi związane z uczestnictwem w Konferencji. 4.3. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji mimo rezerwacji miejsca upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej. Przed anulowaniem zgłoszenia, Organizator skontaktuje się telefonicznie lub napisze maila na adres e-mail podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.
§5. Reklamacje
5.1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora. 5.2. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji w formie pisemnej. 5.3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
§6. Postanowienia końcowe
6.1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe. 6.2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 6.3. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie: https://www.facebook.com/events/298580407418771/ oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem. 6.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 6.5. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. 133 z dnia 29 października 1997 r., poz. 833.) Organizator Konferencji nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika są traktowane jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji. Dane uczestnika widzi tylko Organizator konferencji oraz osoby zajmujące się rejestracją uczestników w dniu konferencji - 27 października 2018. Po konferencji dane zostaną usunięte z Formularza Google. Pozostaną tylko adresy e-mail osób, które wyrażają zgodę na przesyłanie informacji o kolejnych spotkaniach. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
6.6. Każdy uczestnik Konferencji ma prawo zwrócić się o modyfikacje i usunięcie wszystkich danych osobowych, które zostały przesłane przez formularz Google: http://bit.ly/PokochajsiebieLublin. Podstawa prawna przetwarzania danych art. 6 ust. 1 lit. b RODO 6.7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
6.8. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją. 6.9. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie: https://pelnawdzieku.wixsite.com/pelna-wdzieku 6.10. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej: https://pelnawdzieku.wixsite.com/pelna-wdzieku.
6.11. Organizator ma prawo do zmiany prelegentów, bez uprzedniego informowania gości.